教〔2022〕41号
第一条 为进一步加强我校二级学院教学档案管理，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等工作中的作用，提高教学档案质量和管理水平，实现教学档案工作的标准化、规范化和信息化，根据《普通高等学校档案管理办法》、《学院档案管理办法（修订）》等文件精神，结合我校实际，特制定本实施细则。
第二条 教学档案是高等院校师生在教学活动中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称。
第三条 教学档案工作是学校教学管理工作的重要组成部分，是评价教学工作和档案工作依据，必须对教学档案实行集中统一管理，确保学校教学档案完整、准确、系统和安全，有利于教学档案开发利用。
第四条 教学档案实行分类归口管理。各二级学院在教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由教学单位分别保存管理。教学档案整理工作与学校档案室相关工作同步进行，并作为各学院教学工作目标考核的内容之一。
第五条 教学档案应按照其形成过程或相关要求，实行“二级学院——教研室/实验室（中心）”分级管理。二级学院要明确一名领导分管教学档案工作，做好档案工作的监督、检查和指导。同时二级学院教研室、实验室（中心）应确定专（兼）职人员，具体负责本部门教学档案的收集整理、分类存放，确保材料的完整、准确、系统和安全。教务处、校综合档案室应对各学院教学档案的建设和管理进行指导和检查。
第六条 各二级学院应将教学档案管理工作列入工作计划，由分管档案管理的领导组织、协调，安排专人按要求对材料进行收集、整理、装订、装盒（袋），做到完整、准确、系统、规范。二级学院应设置专用场所，集中、妥善、安全地保管教学档案。一般就地查阅，确需借出的，应由相关负责人签字，查阅后须按期归还。
第七条 教学归档材料主要包括综合管理、学科与实验室建设、专业设置、招生状况、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材建设、创新创业等。各二级学院可根据实际情况，参照《学院二级学院教学类文件材料归档范围和保管期限表》（详见附表）进行归档，可酌情增加或删减。
第八条 教学档案管理采用纸质档案与电子档案相结合的方式，凡有原始签字、盖章的材料应保存纸质材料。凡计算机打印纸质材料，需留存与之内容相同的电子文件。附表中无特殊说明的须保存A4纸质材料，电子档案原则上应以PDF格式保存，应当对电子版归档材料设置固定存档文件夹，并在电脑和移动硬盘等存储介质中进行双重备份。
第九条 根据教学档案的形成时间或相关要求及时归档，每年6月底前应当将上一年度形成的教学档案全部归档齐全。教学档案一般按学年或学期立卷，并编制教学档案总目录。案卷的题名（标题）要准确，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记。立卷及编目参照《学院档案管理办法（修订）》文件要求进行。
第十条 本规定自发布之日起施行，由教务处负责解释，原教〔2017〕16号文同时废止。
教务处
2022年9月14日
附件：
学院二级学院教学类文件材料归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 文 件 | 保管期限 |
（一） | 教学综合管理文件（JX11） |
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1 | 学校下发的有关教学的管理办法、规定性文件 | 永久 |
2 | 教学管理规章制度 | 永久 |
3 | 各级教学机构沿革、各类管理人员的名单和岗位职责 | 永久 |
4 | 学院、系、教研室的学期教学工作计划、教学工作总结 | 30年 |
5 | 教学工作记录：与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、调查问卷等 | 10年 |
6 | 与教学相关的各种统计报表 | 10年 |
7 | 与教学相关的部门或个人获奖情况：统计表、有关文件及证明材料扫描件等 | 永久 |
8 | 教学成果奖等教学工作评奖材料 | 永久 |
9 | 学院教学经费申请和使用情况 | 30年 |
10 | 教师教学工作量、教师教学考核材料 | 30年 |
（二） | 学科、专业与课程建设（JX12） |
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1 | 学科档案 |
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1.1 | 学科现状及发展规划、师资队伍整体结构状态与发展趋势、教改及科研基本情况和社会服务情况汇总等 | 永久 |
2 | 专业档案 |
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2.1 | 按专业建立档案，专业建设规划、措施，专业设置或调整相关材料，各专业教学计划、培养方案、学期教学执行计划；新办专业申报、批示材料；专业社会需求调查等。 | 永久 |
2.2 | 专业评估或专业认证相关材料，特色专业、一流本科专业建设相关材料等 | 30年 |
3 | 课程档案 |
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3.1 | 课程基本情况：教学大纲、典型教案和课程教学总结（如课程包含实验，则还应有实验教学大纲、实验教案、学生实验报告） | 30年 |
3.2 | 课程考试（考查）情况：样卷、评分标准、试卷分析，以及试卷和学生成绩表（如课程包含实验，则还应有学生实验考核方法及成绩表）。 | 10年 |
3.3 | 教材选用情况：开设课程所选用的教材情况统计，统计范围包括自编、主编理论教材、实验指导书、实习指导书、习题集和参考材料。教材建设情况：教师参编教材（主编、副主编、编委）的情况统计及教材相关页面的扫描件（包括教材的封面、封底、印有作者姓名的扉页及版权页）、教材获奖材料等。 | 永久 |
3.4 | 课程建设情况：课程评估方案、指标体系；省级、校级课程建设情况；双语教学课程建设相关材料；教学研究课题立项申请书及批准书、学期课题进展情况、教改情况（课程体系改革和教学方法与手段改革）以及其它教学研究总结、典型经验材料、获奖证书、刊登发表的教学研究成果等。 | 永久 |
（三） | 教学运行管理（JX13） |
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1 | 教学运行 |
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1.1 | 各专业培养方案、本单位所开课程教学大纲〔含理论和实验（见习）大纲〕、毕业实习大纲等。 | 永久 |
1.2 | 教学任务书、课程表、授课计划、调课申请、每学期教学工作量统计、课程教学改革过程材料、辅导及答疑记录；教研室开展业务学习、集体备课、预实验等情况记录。 | 10年 |
1.3 | 教案：理论课、实验（见习）课的教案（电子版或纸质版）。每届教学内容要有一定的更新，注意加入学科发展新成果、新动向 | 永久 |
2 | 考试档案 |
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2.1 | 题库建设及网络考试：试题（卷）库的原始资料、网络考试试卷及考试成绩（电子版） | 永久 |
2.2 | 考试改革：考试新方式、新方法及其考核方案等过程性材料。 | 永久 |
2.3 | 学生考核：课程考核材料袋，包括课程考核质量分析报告、学生成绩册、课程考核总评成绩组成说明、平时成绩原始记录、试卷审批表、空白样卷、标准答案及评分标准、考场记录单及其他需要说明的材料；学生实验报告、作业、实验考核材料；试卷保存专用袋等。 | 10年 |
（四） | 实践教学与实验室管理（JX14） |
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毕业设计（论文）环节：包括指导书、任务书、题目汇总、开题报告、答辩记录、评分标准、评语及成绩、工作总结及毕业设计（论文）、学生公开发表论文汇总等 | 10年 | |
2 | 实习和实训：含实习计划、实习大纲、实习指导书或讲义、实习检查记录、学生实习总结和实习工作总结等相关材料，校内外实习、实训场所，校外实习基地，校企合作班相关材料及建设规划。 | 10年 |
3 | 实验教学情况：含所属实验室基本情况，开出实验教学项目统计材料，实验室仪器设备使用记录，综合性、设计性实验项目的相关材料（课程名称、门数、指导教师情况、实验设备情况，以及教学效果调查），以及实验室开放情况，实验室建设,仪器设备采购及发展规划等材料。 | 10年 |
4 | 实验室建设：实验室（中心）成立批文、获奖批文等材料 | 30年 |
5 | 实验室运行：实验室教学日志、实验室开放记录、单价10万元（含）以上的实验室仪器设备使用记录、大型仪器设备使用及维修记录等。 | 10年 |
（五） | 教学质量监控（JX15） |
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1 | 教学检查：二级学院及教研室日常、定期及专项教学检查材料、小结及其它教学工作检查材料等。 | 永久 |
2 | 教学督导及教学巡查：二级学院教学督导工作条例、教学督导名单、学期教学督导及教学巡查工作计划，教学督导听课记录、教学巡查记录等教学督导工作相关过程材料等。 | 永久 |
3 | 听课：二级学院党政领导、教学管理人员、教研室主任及教师听课记录（课评表）、评议材料。 | 10年 |
4 | 学生评教：学生评教材料；学生座谈会记录及材料等。 | 10年 |
5 | 试讲：新进教师、新开课程的教师等试讲材料（包括教案及讲稿、试讲课评表、评议和意见反馈表等） | 10年 |
（六） | 教学研究与改革（JX16） |
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1 | 教学研究项目：教师参与各级教学研究项目相关材料（教学研究项目立项申请书、结题等批文）。 | 10年 |
2 | 教学研究成果：教师发表的教学研究论文、论著统计及材料；在学术会议、教学研究会议上宣读或交流的教育教学论文统计及材料。教学成果获奖材料（批文、证书等）。 | 30年 |
3 | 教师业务档案（包含兼职教师、外聘教师）按教师建立档案，包括教师基本情况（年龄、学历、学位、职称、学缘、专业、研究方向），个人简历（学习、工作、进修等情况）。 教学情况（任课通知单、教学进度表、教学评价等），教研及科研情况（公开发表的论文、著作、教材、专利证书和教学类比赛获奖证书等复印件），奖惩情况以及相关证书复印件。 | 永久 |
4 | 其它有保存价值的文件材料 | 视情况而定 |
（七） | 创新创业工作文件（JX17） |
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1 | 大学生创新创业训练计划项目立项文件及名单，项目申报书，中期检查报告，项目变更报告，项目结题报告及相关材料（包括论文、专利证书扫描件等），结题证书扫描件或结题批文等 | 10年 |
2 | 学科竞赛参赛人员名单，校级、省级、国家级获奖批文，获奖证书扫描件、获奖信息统计表及宣传价值的图片 | 10年 |
（八） | 招生工作文件（JX18） |
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1 | 招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的 | 永久 |
2 | 招生工作安排、招生宣传、总结、简报等一般的 | 30年 |
3 | 招收委托、联合培养的计划、合同、批复及名单 | 10年 |
4 | 其他有保存价值的文件材料 | 10年 |
（九） | 学籍管理与学位工作文件（JX19） |
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1 | 学生学籍变更文件材料（转学、退学、异动信息表级、留级、休学、复学、转专业等） | 永久 |
2 | 表彰奖励学生（含学生综合素质测评）的文件材料（先进班集体、先进个人、奖学金） | 30年 |
3 | 学生处分文件材料 | 30年 |
4 | 学位评定条例、成立和调整学位委员会、授予学位等重要材料 | 永久 |
5 | 学位委员会会议记录、决定、表决票 | 永久 |
6 | 其它有保存价值的文件材料 | 30年 |
